JUNIO 26 DEL 2008

En la clase del día de hoy estuvimos trabajando los materiales de la semana tres.
En este se estuvo mirando los materiales de estudio donde allí encontramos:

UTILIZAR NOMBRES: Un nombres una descripción que se asigna a un grupo de celdas como alternativa a su referencia de celda. Se utilizan nombres para que las formulas sean mas eficaces y flexibles. En este también podemos observar como un rango con nombre puede simplificar una formula.

Los nombres pueden tener un máximo de 255 caracteres y no puede contener espacios, Excel no distingue entre letras mayúsculas y minúsculas cuando se utilizan nombres.

USO DE LAS FUNCIONES SI Y BUSCARV: La función SI permite crear formulas que devuelven resultados distintos en condiciones diferentes. La función CONSULV se utiliza para crear formulas que eligen un valor devuelto de un rangote valores según un valor de entrada.

ALMACENAR DATOS DE NIVEL UNICO Y MULTIPLE: Una lista es un conjunto organizado de información relacionada. Las listas sulen estar organizadas en un formato de filas o columnas como una serie con rotulo de filas que contiene datos similares. Ejemplos habituales de listas son libretas de teléfonos, libretas de cheques y de agendas de teléfonos personales.

En Excel 2000, una lista debe contener al menos una columna, que representa una categoría de información. Cada columna esta identificada por un titulo llamado rotulo de columna. Los rótulos de columnas deben contener una configuración de fuente, tipo de datos alineación, formato, trama, borde o estilo de uso de mayúscula que sean diferentes a la configuración de los datos que contienen las filas que hay debajo de ellos. Así es como Excel los reconoce como rótulos de columnas y no como otro conjunto de datos.
Una fila de una lista recibe el nombre de conjunto de datos. Cada conjunto de datos contiene información de una o más columnas relacionadas. Por ejemplo, un conjunto de datos de una libreta de teléfonos contiene la información de nombres, dirección y número de teléfono de una persona

OPCION DE ORDENAR: Los tipos de orden ascendente y descendente permiten reorganizar una lista en orden alfabético, numérico alfabético inverso o numérico inverso para algunos tipos de datos, como meses, es posible que necesite utilizar un orden diferente. En estos casos, puede usar una de las ordenaciones personalizadas que proporciona Excel para reorganizar los datos en orden cronológico por día de la semana o mes.

FILTRAR UNA LISTA: Cuando de filtra una lista, solo se muestran los conjuntos de datos que cumplen varias condiciones de búsqueda llamadas criterios. La característica al autofiltro permite utilizar la lista para especificar estas condiciones de búsqueda.
Cuando utilicen el comando autofiltro aparecerán flechas de lista desplegablea la derecha de cada rotulo de columna en la lista. Al hacer clic en una flecha de lista desplegable se mostrara una lista de datos las entradas únicas de esa columna. Mediante la selección de una lista de las entradas, en criterio de filtro, de la lista desplegable, indicara a Excel lo que desea buscar.

FILTRAR CON CRITERIOS PERSONALIZADOS: Si crea un filtro de una columna con el comando Datos, filtro, autofiltro, puede seleccionar solo un criterio de filtro cada vez de las entradas únicas enumeradas en la lista desplegable autofiltro.